Individueel traject: optimaal en doelgericht functioneren

Voor iedereen die zich overspoeld voelt door de informatiestroom op de werkplek of in een overgangsfase of reorganisatiefase zit. Vooral directie, management en specialisten komen gedurende de dag regelmatig niet toe aan hun eigenlijke taken en doelen. Dat kan zich uiten in:

Onrustig en gespannen zijn, last van stress hebben
Niet halen van doelen en targets
Last hebben van onwenselijke en tijdrovende communicatiestromen
Onvoldoende kwaliteit leveren
Vergeetachtig zijn - niet kunnen omgaan met onderbrekingen
Geen overzicht meer hebben in to-do's, e-mail, aantekeningen

Office Rescue biedt een traject aan van ongeveer vijf dagdelen Efficiencycoaching in combinatie met Werkplekorganisatie.

Naast een intensieve coaching op je wenselijke werkhouding en gedrag (helder communiceren, focussen op je doelen en prioriteiten, leren delegeren, etc.) kan je on-the-job begeleid worden in het organiseren van je werkmateriaal. Zo krijg je inzicht en leer je direct de tijd optimaal in te zetten om de kwaliteit te leveren die je voor ogen hebt.

Probleemanalyse: Verschillende oorzaken vragen om verschillende oplossingen. We onderzoeken eerst waar je naartoe wilt (werkdoelen) en wat er in de weg staat: wat zijn de eventuele struikelblokken, je huidige werkmethode en je huidigeaanpak?

Plan van aanpak: We bespreken en besluiten met welke aanpak jouw doelen bereikt gaan worden.

Actie: Door middel van coaching geven we inzicht en initiëren we een nieuwe aanpak. We creëren een structuur die jouw (levens-)doelen ondersteunt. Onderdelen die daarbij aan bod kunnen komen zijn prioriteitstelling, agendaplanning, communicatie, leiderschapskwaliteiten, etc. Desgewenst helpen we nieuw gedrag te verankeren door samen de achterstallige stapels en to-do's effectief te verwerken: de juiste actie op het juiste moment met de juiste aandacht.

Resultaat: Rust in je hoofd en balans in je agenda. Een ongewone, overzichtelijke situatie op en rond je bureau. Door je nieuw opgedane vaardigheden werk je met plezier slimmer en simpeler, lever je kwaliteit en bereik je de gewenste doelen. Je wint hierdoor al makkelijk één uur per dag.

Meer informatie over een individueel traject.

Werkplekorganisatie

Waar vrijwel alle trainingen op het gebied van Efficiency en Timemanagement stoppen, gaat Office Rescue door totdat het resultaat behaald is.

Door middel van Werkplekorganisatie aan je bureau of flex-plek, leer je nieuwe vaardigheden meteen verankeren aan de hand van je eigen materiaal. Je wordt daarin ondersteund door één van onze speciaal opgeleide Professional Organizers.

Zo worden die nieuwe vaardigheden meteen getoetst in de praktijk op haalbaarheid. Niet door er over te lezen, niet door er over te praten, maar door het te doen. Een belangrijk voordeel van enkele sessies Werkplekorganisatie is dat je jezelf daarna van alle (virtuele) stapels en to-do lijsten verlost hebt.

Coachen op Efficiency & Timemanagement

Steeds meer coaches, leidinggevenden en begeleiders hebben te maken met cliënten die moeite hebben om hun eigen werk goed te managen. Mensen voelen zich overspoeld door de hoeveelheid werk en informatie en hebben het gevoel te veel te moeten doen in te weinig tijd.

In deze vierdaagse training ‘Coachen op Efficiency’ kun je je specialiseren in het coachen op gebied van efficiency en time management. Je leert efficiency-vragen herkennen en je leert mensen te begeleiden die stress of onrust ervaren in hun werk door zaken als reorganisaties, deadlines, piekbelasting of veel onderbrekingen.

De training biedt een mooie mix tussen aandacht voor de persoon en praktische handvatten. Door aandacht te besteden aan patronen in de persoon zelf, zoals perfectionisme, uitstelgedrag en moeite met nee-zeggen, blijft het niet bij “tips and tricks”.

Je leert werkstijlen en de daarbij horende communicatie en gedrag te herkennen en daarop te coachen. Zodat iemand zich bewust wordt van zijn/haar eigen rol in het omgaan met de veelheid aan werk en informatie. Daarnaast leer je hoe je als coach de ander handvatten kunt bieden voor het omgaan met e-mailverkeer, het inrichten van de werkplek, het stroomlijnen van het werk en het maken van een goed herinneringssysteem en agendaplanning.

Na deze training kun je problemen op gebied van efficiency plaatsen in een groter kader en gericht oplossingen aanbieden die ruimte, tijd en rust creëren. Deze training is in 2009, 2010 én 2011 met gemiddeld een negen gewaardeerd!

Praktisch

Data: do 15 + vr 16 maart + do 22 en vr 23 maart 2012

Prijs € 980,- (BTW-vrij)
Inclusief materiaal, lunch, koffie en thee, exclusief literatuur.

Trainingstijden: 09.30-16.30 uur (zaal open 09.00 uur)
Plaats: De Ommezwaai, Van Egmondstraat 5, Castricum

Meer informatie (filmpje) en inschrijven via De Ommezwaai